Contabilitatea managerială se defineste ca fiind un ansamblu de procese si proceduri de identificare, cuatificare, colectare, procesare, analiza si raportare a idatelor si nformatiilor financiar-contabile cu privire la precesele, lucrarile, operatiunile, activitatile realizate de entitatile economice in vederea fundamentarii deciziilor operationale si strategice pentru atingerea obiectivelor stabilite.
Aceasta trebuie perceputa ca un sistem suport de proceduri si procese care pe baza datelor extrase atat din contabilitate dar si din sistemele informationale complementare de la nivelul firmei asigura un sistem obiectiv de argumentare a deciziilor optime.
Aceast sistem este puternic personalizat funcţie de specificul si dimensiunile activităţii şi necesităţile proprii ale entitatii economice, având ca obiective principale: calcularea si determinarea structurilor de cost; stabilirea rezultatelor şi a rentabilităţii produselor, lucrărilor şi serviciilor executate; întocmirea bugetului de venituri şi cheltuieli pe feluri de activităţi, urmărirea şi controlul executării acestora în scopul cunoaşterii rezultatelor şi furnizării datelor necesare fundamentării deciziilor privind gestiunea unităţii patrimoniale .
Structurate functie de scopul obiectivelor acestea se pot grupa:
- obiective de evidenţă analitică a structurilor contabile generate de evidenta operaţiunilor şi activităţilor derulate de entităţi: active, datorii, capitaluri proprii, venituri, cheltuieli şi rezultate;
- obiective de performanţă a activitatii prin stabilirea, calculul si prezentarea de indicatori parţiali şi integrali de măsurare a rentabilităţii operaţiunilor şi a activităţilor entităţii:
– calculația de indicatori: marja comercială, valoarea adăugată, producţia exerciţiului, excedentul brut de explotare, capacitatea de autofinanţare, rezerva managerială, fondul de rulment, necesarul de fond de rulment, trezoreria netă;
– calculația costurilor prin calcularea de cheltuieli directe, indirecte, administrative, fixe, variabile,
– determinarea rezultatelor economico-financiare pe produse, lucrări şi servicii şi a rentabilităţii,
– determinarea rezultatelor economico-financiare pe centre de de responsabilitate (cost, venit, profit, investiții) și evolutia lor în timp,
– determinarea rezultatelor economico-financiare pe funcţii ale entităţii,
– determinarea rezultatelor economico-financiare pe activităţi ale entităţii;
3. obiective de previzionare şi control realizate prin intermediul bugetelor de venituri şi cheltuieli. Mentinerea unui sistem functional, corect structurat si dimensionat, de compararea a datelor previzionate cu cele realizate atat la nivel de firma cat si de industrie este esential pentru dezvoltarea firmei.
Contabilitatea manageriala practic, prin sistemul personalizat de proceduri, indicatori si bugete ajuta la mentinerea controlului afacerii si la dezvoltarea ei in mod eficient si durabil.